| 公益社団法人江東東法人会では、「個人情報の保護に関する法律」の制定を踏まえ、個人の人格尊重の理念のもとに、「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、関係法令、その他の規範を遵守し、当会で取り扱う全ての個人情報について、適切に管理、保護いたします。 |
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| 1.情報の取得・利用目的 |
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当会では、個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
取得した情報は、以下の目的のために利用します。 |
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会員資格並びに企業情報の維持管理 |
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当会が主催もしくは他の団体等と共同で実施する会議、研修会等の開催通知 |
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福利厚生制度等当会事業についてのご紹介のご案内 |
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会報の送付 |
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アンケート調査のご依頼 |
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| 2.情報の種類 |
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| 法人企業の代表者氏名、福利厚生制度加入者の住所、氏名など |
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| 3.情報の取得方法 |
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法人企業の公開情報、入会申込書、研修会等参加申込書（はがき等）などを利用し、適正な方法により取得いたします。 |
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| 4.情報の利用・提供 |
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| 次の場合を除いて、当会の有する個人情報を利用目的の範囲を超えて利用したり、第三者に提供することはありません。 |
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本人が同意している場合 |
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法令により必要と判断される場合 |
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公共の利益のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な時 |
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人の生命、身体、財産の保護に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な時 |
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| 5.情報の管理 |
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| 個人情報は、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。 |
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(1) |
外部からの不正アクセスを防御するため、必要なセキュリティシステムを構築します。 |
| (2) |
「情報保護管理者」をおき、個人情報の取扱要領等内部規定を整備し、安全対策を実施します。 |
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| 6.情報の開示 |
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| 本人から、ご自身に関する個人情報について、開示の請求があった場合は、次の場合を除いて、所定の手続きの上、その内容を回答します。 |
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・ |
本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れのある場合 |
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他の法令に違反することとなる場合 |
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| 7.情報の訂正 |
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| 本人から、ご自身に関する個人情報について、その内容が事実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除を求められた場合は、所定の手続きの上、その内容を訂正、追加または削除します。 |
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| 8.利用の停止 |
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| 本人から、ご自身に関する個人情報について、次の理由によって、利用停止の依頼があった場合で、その求めに正当な理由があることが判明したときは、所定の手続きの上、利用を停止します。 |
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あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱っている場合 |
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偽りその他不正な手段によって、個人情報を取得している場合 |
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| 9.開示の手続き |
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| 本人から、個人情報の開示、訂正の求めを受け付ける際は、所定の書類を提出していただくとともに、本人の肖像の入った運転免許証、パスポートなどにより本人確認を行います。 |
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| 10.苦情処理 |
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| 個人情報の利用、提供、開示、またはその取り扱いに関するお問い合わせ等は、下記までご連絡ください。 |
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〒136-0071 東京都江東区亀戸2-17-15
公益社団法人 江東東法人会
情報保護管理者 今西 幸司
電話：03-3684-2303
e-mail：info@koto-higashi-h.or.jp |
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